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MBA管理類知識|什么是績效管理

2022-06-17 22:04:33

績效管理,是指各級管理者和員工為達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

績效管理的影響因素:

影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵效應(yīng)是指組織和個人為達成目標而工作的主動性、積極性,激勵效應(yīng)是主觀因素。

管理機制

績效管理發(fā)揮效果的機制是,對組織或個人設(shè)定合理目標,建立有效的激勵約束機制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標達成有貢獻的行為和結(jié)果進行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標的行為和結(jié)果進行一定的約束;通過這樣的激勵機制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進工作方法從而達到更高的個人和組織績效水平。

從績效管理循環(huán)模型中可以看出,績效管理獲得良性循環(huán),以下四個方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標管理環(huán)節(jié),二是績效考核環(huán)節(jié),三是激勵控制環(huán)節(jié),四是評估環(huán)節(jié)。

目標管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標、部門目標以及個人目標的一致性,保證個人績效和組織績效得到同步提升,這是績效計劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題。

績效考核是績效管理模型發(fā)揮效用的關(guān)鍵,只有建立公平公正的評估系統(tǒng),對員工和組織的績效做出準確的衡量,才能對業(yè)績優(yōu)異者進行獎勵,對績效低下者進行鞭策,如果沒有績效評估系統(tǒng)或者績效評估結(jié)果不準確,那么將導(dǎo)致激勵對象錯位,那么整個激勵系統(tǒng)就不可能發(fā)揮作用了。

編輯

激勵機制

在績效管理模型中,激勵效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵效應(yīng)取決于目標效價和期望值的乘積。目標效價指的是目標達成所獲得的獎勵對個體的激勵程度或者目標未達成對個體的懲罰程度;期望值指的是個體達成目標的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎勵或懲罰的可能性,只有這兩個方面可能性都非常大,期望值才足夠高。在這里以下幾個方面是非常關(guān)鍵的。

第一、激勵內(nèi)容和激勵方式要恰當。

第二、員工績效目標要合理可行。

第三、管理者要注意維護組織信用、

人力管理地位

人力資源管理是站在如何激勵人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標的管理決策和管理實踐活動,人力資源管理包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理六大模塊。

績效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績效目標是由公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和組織目標決定的,績效目標要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績效管理的基礎(chǔ),崗位工作分析是個人績效管理的基礎(chǔ);

其次,績效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正性,上述各個環(huán)節(jié)工作都會受到影響,而績效管理落到實處將對上述各個環(huán)節(jié)工作起到促進作用;

績效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個人的能力、水平和素質(zhì)對績效管理影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對任職者能力素質(zhì)的要求來進行;

通過薪酬激勵激發(fā)組織和個人的主動積極性,通過培訓(xùn)開發(fā)提高組織和個人的技能水平能帶來組織和個人績效的提升,進而促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

組織和個人績效水平,將直接影響著組織的整體運作效率和價值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個人的績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。

管理作用

1、績效管理促進組織和個人績效的提升

績效管理通過設(shè)定科學(xué)合理的組織目標、部門目標和個人目標,為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過績效輔導(dǎo)溝通及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進,保證績效目標的實現(xiàn)。在績效考核評價環(huán)節(jié),對個人和部門的階段工作進行客觀公正的評價,明確個人和部門對組織的貢獻,通過多種方式激勵高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。在績效反饋面談過程中,通過考核者與被考核者面對面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長處和不足,鼓勵下屬揚長避短,促進個人得到發(fā)展;對績效水平較差的組織和個人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細的績效改善計劃和實施舉措;在績效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績效目標并達成共識,被考核者承諾目標的完成。在企業(yè)正常運營情況下,部門或個人新的目標應(yīng)超出前一階段目標,激勵組織和個人進一步提升績效,經(jīng)過這樣績效管理循環(huán),組織和個人的績效就會得到全面提升。

另一方面,績效管理通過對員工進行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進組織績效和個人績效的提升。

編輯

2、績效管理促進管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個業(yè)務(wù)如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個方面的問題,上述四個環(huán)節(jié)的不同安排都會對產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。

在績效管理過程中,各級管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個方面不斷進行調(diào)整優(yōu)化,使組織運行效率逐漸提高,在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。

3、績效管理保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠期發(fā)展目標及發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計劃及投資計劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標,各個部門向每個崗位分解核心指標就成為每個崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標。

實施原則

清晰的目標。對員工實行績效考核的目的是為了讓員工實現(xiàn)企業(yè)的目標和要求,所以目標一定要清晰。目標引導(dǎo)行為。

量化的管理標準。考核的標準一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。很多時候企業(yè)的績效考核不能推行到位,淪為走過場,都是因為標準太模糊,要求不量化。

良好的職業(yè)化的心態(tài)。績效考核的推行要求企業(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊,要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。事實上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。

與利益、晉升掛鉤。與薪酬不掛鉤的績效考核是沒有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認真對待。

具有掌控性、可實現(xiàn)性。績效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控。

“三重一輕”原則績效考核只有滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié)當中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:

1)重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎(chǔ);

2)重成果:成果的反饋,才可以讓員工看到進步,才有前進的動力;

3)重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當初發(fā)生的事情。即時考,即時思;

4)輕便快捷:復(fù)雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。今目標針對并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。

編輯

五大細節(jié)

一、理清企業(yè)的成果價值流

二、設(shè)計可度量的績效指標

三、明確績效指標的成果導(dǎo)向

四、識別價值流中的關(guān)鍵績效指標

五、實現(xiàn)績效指標與消費者價值需求的對接

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往期回顧:

【一】備考2023MBA|管理類綜合邏輯?想拿高分,必看!

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【三】2023年西安交通大學(xué)管理學(xué)院MEM提前批面試網(wǎng)報通知

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